Optimisez votre productivité avec le partage de documents, de vidéos et les sites collaboratifs de Google

• Applications de collaboration essentielles :Google Documents, Google Video et Google Sites sont inclus.
• Innovation permanente : faites profiter votre entreprise de l'élan d'innovation du Web. Nouvelles fonctionnalités (en anglais)
• Partage simplifié des informations : améliorez les logiciels traditionnels par une collaboration plus efficace. En savoir plus
• Travail mobile : vos données sont accessibles partout, ce qui stimule la productivité de vos employés, où qu'ils travaillent.
• Contrôle de l'accès aux informations : pour chaque contenu, il est possible de définir le paramètre de confidentialité (privé ou public).
• Service haut de gamme : Google Apps offre une disponibilité à 99,9 % dans le cadre d'une garantie de service*. En cas de problème critique, une assistance est assurée par téléphone.
• Infrastructure sécurisée : l'organisation en plusieurs couches du système de protection permet de préserver la sécurité des données de votre entreprise. En savoir plus

Pourquoi les entreprises utilisent-elles Google Documents pour collaborer plus facilement sur les fichiers ?

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1. Protection des documents de l'entreprise : les administrateurs peuvent exercer un contrôle précis sur les possibilités de partage des documents de l'entreprise dont les employés disposent.
2. Collaboration sans les complications liées à l'utilisation de pièces jointes : vos collaborateurs peuvent partager une même copie d'un document, d'une feuille de calcul ou d'une présentation en ligne. Toutes les révisions sont enregistrées et récupérables.
   Partager un document (en anglais)
3. Présentations et publications via Internet : il est possible d'assurer des présentations pour des publics distants et de publier en interne des documents et des feuilles de calcul destinés aux employés.
4. Interopérabilité avec les formats de fichiers traditionnels : importation et modification ou publication collaborative de fichiers aux formats .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html, .pdf ou autre. L'exportation est également possible.
   Importer un document (en anglais)
   Exporter un document (en anglais)

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Visionner d'autres vidéos Google Apps (en anglais)

 

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Pourquoi les entreprises utilisent-elles Google Video pour partager des vidéos privées sécurisées ?

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1. Partage de contenus vidéo enrichis : le partage des vidéos permet de rendre les communications importantes (telles que les formations internes et les annonces de l'entreprise) plus personnelles, attrayantes et efficaces.
2. Préservation de la confidentialité et de la sécurité des vidéos : vos employés peuvent partager des vidéos avec certains de leurs collègues ou avec toute l'entreprise sans que les informations confidentielles ne soient accessibles publiquement.
3. Ni fichier volumineux, ni architecture complexe : Google héberge et diffuse vos vidéos de manière sécurisée. Vos employés n'ont pas besoin d'envoyer de fichiers volumineux par e-mail et le service informatique n'a pas à gérer de solution de partage de vidéos.
4. Participation de tous les employés de votre entreprise : les employés peuvent partager des vidéos instantanément. Aucun logiciel spécial n'est nécessaire pour les visionner et les annoter, un navigateur standard suffit.

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Découvrez comment les clients utilisent Google Video (en anglais). En savoir plus

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Pourquoi les entreprises utilisent-elles Google Sites pour partager leurs connaissances ?

 

1. Protection des informations de l'entreprise : définissez des autorisations de partage identiques sur tous les sites de l'entreprise.
2. Accessibilité des informations utiles : créez un intranet ou donnez la possibilité aux équipes de projets de créer des sites destinés à recueillir ou à partager les connaissances d'un service.
3. Partage facile des fichiers : la création automatique de versions de fichiers facilite les mises à jour et l'obtention de la version la plus récente. Les formats .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt et .pdf, entre autres, sont pris en charge.
4. Unification des contenus provenant de différentes sources : affichez vos documents, feuilles de calcul et présentations Google Documents, des vidéos YouTube, des diaporamas Picasa et des gadgets, même si vous n'avez aucune compétence particulière en programmation.
5. Localisation instantanée des informations : la technologie de recherche Google est intégrée, de sorte que les employés ont accès aux informations utiles de l'entreprise aussi facilement que lorsqu'ils effectuent des recherches sur Internet.
6. Participation des employés : aucune expérience en programmation ni compétence informatique particulière n'est nécessaire pour la mise à jour de pages ou la création de nouveaux sites internes ; tous les utilisateurs peuvent ainsi participer au partage des connaissances.
   Créer un nouveau site (en anglais)
   Modifier une page Google Sites (en anglais)

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