Recourir à la location pour gérer son parc informatique
Ce qu’il faut savoir pour profiter des avantages de la location évolutive
1. Recourir à la location pour gérer son parc informatique et télécom
Face à des constructeurs qui proposent des équipements toujours plus performants à un rythme de plus en plus effréné, les petites entreprises ont du mal à suivre. Elles se retrouvent très rapidement avec du matériel informatique qui ne vaut plus un clou et sur lequel faire tourner de nouvelles applications toujours plus gourmandes en mémoire et en vitesse de processeur relève du parcours du combattant.
Le paiement d’un loyer mensuel
Pour vous éviter de devoir débourser des sommes astronomiques d’un seul coup et préserver votre trésorerie, ou pour assurer le renouvellement de vos équipements, un système s’est mis en place. Une nouvelle forme de mode de financement, apparue dans les années 90, qui n’est ni de l’achat sur fonds propres, ni du crédit classique, ni du crédit bail, mais de la location évolutive. Le principe ? Moyennant le paiement chaque mois d’un loyer, vous pouvez échanger votre matériel informatique en cours de route et profiter ainsi des dernières avancées technologiques.
Souplesse, simplicité et évolutivité
Plus que de vous protéger contre l’obsolescence des équipements, les avantages de la location sont nombreux. Louer son parc, c’est l’assurance d’un parc homogène dans la durée et maintenu au meilleur niveau, d’une évolution souple des équipements en adéquation avec les besoins techniques et les contraintes budgétaires, d’une trésorerie préservée, d’une capacité financière intacte et d’un professionnel qui optimise la revente des matériels obsolètes.
Location évolutive et plus si affinité
Et si la location évolutive fonctionne aujourd’hui auprès des petites entreprises, ce sont tous les services qui lui sont associés qui la rendent attractive. En effet, de plus en plus de loueurs ne se contentent plus de vendre et de financer des équipements mais souhaitent apporter une prestation globale comprenant la gestion des licences logicielles, l’installation et l’intégration dans l’environnement existant, la maintenance, l’assistance des utilisateurs. Ainsi, la possibilité d’intégrer dans un loyer unique l’ensemble des équipements et prestations nécessaires à la gestion d’un parc informatique.
2. Ce qu’il faut savoir pour profiter des avantages de la location évolutive
L’évolutivité est-elle un impératif ?
Ce mode de financement se révèlera très avantageux si votre secteur d’activité ou la croissance de votre entreprise vous oblige à changer votre matériel au moins tous les deux ans. Ainsi, avant toute prise de décision, analysez quels sont précisément vos besoins en équipements informatiques. Sont-ils régulièrement amenés à évoluer ? Votre activité nécessite-t-elle de disposer en permanence d’un haut niveau technologique ?
Si par exemple, vous utilisez des applications qui se perfectionnent constamment et nécessitent obligatoirement de disposer des dernières versions de logiciels, votre matériel deviendra d’autant plus vite obsolète et la location évolutive d’autant plus intéressante.
Les équipements prioritaires
L’expérience montre que pour certains types de matériels, l’évolutivité est un impératif d’autant plus fort. Il s’agit en particulier des serveurs de réseaux et des ordinateurs portables. Les serveurs parce que les ressources nécessaires à la gestion d’un réseau ont besoin de s’adapter en permanence à l’utilisation de ce réseau et les problèmes techniques sur un serveur vieillissant sont extrêmement critiques ; les portables parce que la vitesse d’amélioration des performances mais aussi des fonctionnalités de connectivité, d’ergonomie et de confort (écran, autonomie, poids) rend l’obsolescence encore plus rapide.
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3. Comment y souscrire
Chez Arrowsoft, vôtre revendeur multi services...
La plupart des offres de location évolutive sont en fait proposées par le biais des revendeurs informatiques et télécoms (plus de 10.000 en France) auprès de qui vous pouvez acquérir un large choix d’équipements matériels et logiciels.
Certains travaillent avec un seul loueur ou une seule banque, alors que d’autres sont en mesure de vous proposer plusieurs offres. Arrowsoft travaille en étroite collaboration avec Mile et Leasecom. Les solutions de location démarrent des 500€, ce qui est pratique pour faire un achat imprévu.
Les échéances peuvent être ensuite mensuelles, trimestrielles, semestrielles ou annuelles et les loyers financent l’ensemble de votre projet d’équipement en intégrant si vous le souhaitez toutes les composantes, matériels, logiciels et les services associés (installation, paramétrages, mise en réseau, formation, maintenance, etc.). En effet, si beaucoup des entreprises de ce marché sont des filiales de banques qui n’apportent que du financement et peu de services, de plus en plus de loueurs s’occupent de tout.
Renouvellement ou ajout de matériel
La location évolutive s’échelonne sur des contrats de 2 à 4 ans, avec la possibilité d’évoluer en cours de contrat de manière partielle ou totale, par remplacement ou par ajout de matériels. Chez Leasecom, par exemple, dès le deuxième mois, vous pouvez ajouter du matériel par un simple avenant au contrat initial. Dès le 6ème mois, vous pouvez remplacer vos équipements. Le montant du loyer lors du renouvellement est alors révisé en prenant en compte la valeur des nouveaux équipements, la valeur financière du contrat initial et la valeur technique des matériels échangés.
Mile s'engage à fournir une opportunité d’évolution à loyer identique dans la période située entre 12 et 24 mois du contrat initial. Sachez toutefois qu’à chaque remplacement, la période de location est prorogée et que vous vous engagez pour une nouvelle durée de 24 ou 36 mois. Parcourez nos offres ci-contre.
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(source Best of micro.com )